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Dirección de Estudios de Posgrado

Procedimiento de egreso

Defensa de tesis y requisitos finales para la obtención del grado

El examen de defensa de tesis deberá ser abierto y podrá efectuarse durante todo el año, a excepción de fines de semana, vacaciones y días de asueto. Los exámenes deberán realizarse de lunes a viernes dentro del horario laboral, en los siguientes horarios: 9:00, 11:00 o 13:00 horas; no se programarán defensas fuera de estos horarios. 

El uso de los auditorios depende de la disponibilidad de los mismos, y la reservación de éstos deberá hacerla el estudiante, directamente con el área responsable de cada uno de ellos.

 

Previo a la programación de la defensa:

  • Antes de imprimir el documento de tesis, se deberá revisar que cumpla con el  formato establecido en la Guía para la elaboración de la tesis. En la página principal de Biblioteca se encuentran disponibles las plantillas, por lo que es importante que te asegures de que estás usando la versión actualizada.
  • Para realizar la revisión del formato de tesis, deberás enviar al correo revision-tesis@cicese.edu.mx  la versión final de la misma, en un archivo editable que cuente con la firma electrónica del director de tesis en la portada, avalando que ésta ya fue revisada y aprobada por todos los miembros del comité. Deberás anexar la licencia de uso, firmada con tinta azul (pdf); ésta se descarga desde la página principal de Biblioteca, en la sección Información para tesistas. En el asunto: Revisión de tesis y nombre completo del estudiante. (Ejemplo: Revisión de tesis / Zohan Pérez Zetina). No se procesarán solicitudes que incumplan con estos requisitos.
  • Importante: el correo electrónico es el único medio por el cual se lleva a cabo el proceso de revisión de la tesis, así como la aclaración de dudas.
  • Si después de dos revisiones la tesis sigue presentando errores, o bien, tiene más de diez errores ortográficos, se dará aviso al director para que, con su apoyo, se realicen las observaciones indicadas y se dé inicio al proceso nuevamente.
  • La respuesta a cada una de las revisiones que sean necesarias para cumplir con el formato, se dará en un plazo de 4 días hábiles (de lunes a viernes) en un horario de 8:00 a 15:00 horas. Por ejemplo, si el correo se envía el lunes a las 16:00 horas, la respuesta a esta revisión se podrá enviar hasta antes de las 15:00 horas del viernes, y así sucesivamente con cada revisión. Por ello, debes considerar que mientras más revisiones se requieran, más tiempo te tomará agendar tu defensa de tesis.
  • La firma electrónica del director es sólo para control interno, una vez autorizada la versión completa de la tesis, deberás eliminar esta firma de la portada.
  • Si tu tesis está escrita en inglés, deberás enviar también el acta del CPP con la aprobación correspondiente.
  • Una vez confirmado por el correo revisión-tesis@cicese.edu.mx que la tesis ya cumple con el formato, puedes proceder a la impresión y encuadernación de la tesis con el diseño institucional. La tesis se imprime a color y en una sola cara. Aquí te mostramos el diseño institucional y los principales proveedores. Si tú tienes algún otro, debes asegurarte que se cumpla con el diseño institucional.
  • Antes de agendar, deberás entregar un ejemplar de la tesis a cada miembro del comité, que, previo acuerdo con cada uno de ellos, puede ser en versión impresa o electrónica.

 

Para agendar la defensa de tesis

El estudiante, en acuerdo con su comité de tesis, propondrá una fecha tentativa para la defensa, que el Departamento de Servicios Escolares (DSE) aprobará, una vez que cumpla con los siguientes requisitos, y al menos una semana antes de la fecha propuesta:

  • Entregar en el DSE, dos ejemplares de tesis con el diseño institucional, firmados por el director (o codirectores) y coordinador(a) del posgrado; además de la licencia de uso original (impresa con firma autógrafa en color azul). El horario para la entrega es de lunes a viernes, de 11:00 a 17:00 horas. 
  • Enviar al correo cromero@cicese.mx lo siguiente:
    • Formato de recepción de la versión final de la tesis, firmado por todo el comité de tesis y el coordinador(a) del posgrado, en pdf (las firmas pueden ser digitales)
    • Comprobante del depósito o transferencia electrónica por la cantidad de $150.00 m.n., por concepto de expedición de documentos de grado. Los datos bancarios son:
  •         Banco Banorte
            Nombre: R38 9ZW CONACYT CICESE RP 30
            Cuenta 0515230622
            Cta. Clabe 072 022 00515230622 3
  •  
    • Resumen de la tesis en españo, en formato pdf (la página completa como está en la tesis). 
    • Formato de aceptación de la publicación (sólo para doctorado), firmado por todo el comité de tesis y el coordinador del posgrado (previamente avalado por el CPP correspondiente), en pdf (las firmas pueden ser digitales). 
  • Subir al sistema de control escolar (SICE), sección documentos, el archivo digital de la fotografía para los documentos de grado, con las siguientes especificaciones:
    • Blanco y negro
    • Sin bordes
    • Plano medio corto (encuadre de la cabeza al pecho) –ver ejemplos: mujer / hombre
    • Tamaño: Título (rectangular)
    • 600x900 pixeles
    • 300dpi
    • Formato: JPG
    • Peso máximo: 1MB

Hombres: con saco color claro y corbata; si es el caso, barba y bigote bien recortados, de lo contrario, sin barba.

Mujeres: con blusa formal o saco color claro; se permite usar aretes no llamativos.

 

Es importante que consideres que el incumplimiento de los requisitos, impedirá que la defensa se efectúe en la fecha solicitada; cualquier falsedad detectada en los formatos requeridos o en el procedimiento en general, será motivo de cancelación o anulación del examen de defensa de tesis.

Si tienes dudas sobre este trámite, comunícate al Departamento de Servicios Escolares con Citlali Romero, ext. 23006, correo cromero@cicese.mx.

 

▷ Protocolo para el examen de defensa de tesis