Paso 1: revisión de la tesis
Una vez terminado el manuscrito de tesis deberás someterlo a la revisión final por parte de tu comité tesis y posteriormente, a la revisión editorial del Departamento de Servicios Escolares (DSE).
Para dar inicio al proceso deberás subir el archivo de tu tesis al Sistema de Control Escolar (SICE), en la opción Revisión de tesis del menú. A partir de este momento toda interacción con tu comité de tesis se llevará a cabo a través del sistema, donde recibirás las correcciones y comentarios que cada miembro considere pertinentes, comenzando por el director o codirectores, y posteriormente por el resto del comité.
Una vez concluida la revisión y aprobado el documento por todo el comité de tesis, deberás cargarlo nuevamente al SICE para la revisión editorial. Antes de subir el archivo, asegúrate que cumpla con el formato establecido en las Guías y plantillas para la elaboración de tesis, y de aplicar la plantilla correspondiente (Word o LaTex). La guía y las plantillas están disponibles en las páginas de Posgrado y Biblioteca es importante que utilices la versión actualizada.
Toma en cuenta que esta es la versión final de la tesis, por lo que no deberá sufrir modificaciones de contenido posteriormente.
Las observaciones de la revisión editorial, si las hubiera, se atenderán en un plazo máximo de 4 días hábiles (de lunes a viernes) en horario de 8:00 a 15:00 horas. En cada revisión, el sistema te asignará un turno de acuerdo al total de tesis que haya por revisar. Por ello, debes considerar que mientras más revisiones se requieran, más tiempo te tomará agendar tu defensa de tesis.
Una vez finalizada la revisión editorial, el editor generará el archivo PDF del documento de tesis, y el personal correspondiente procederá a subirlo al Repositorio Institucional (a excepción de los casos con orden de resguardo).
Para cerrar el proceso, deberás capturar en el SICE el resumen en español e inglés, palabras clave en español e inglés y aceptar la Licencia de Uso.
Para información más detallada sobre este proceso, consulta el tutorial para el proceso de revisión de tesis.
El archivo digital con la versión final de la tesis estará disponible de forma permanente en el SICE, por lo que cada miembro del comité de tesis podrá consultarlo o descargarlo cuando así lo requiera. Sin embargo, si el comité de tesis prefiere contar con la versión impresa de la tesis, aquí te mostramos el diseño institucional y una lista de los principales proveedores recomendados. Si optas por algún otro proveedor, asegúrate que su trabajo cumpla con el diseño institucional.
Paso 2: entrega de requisitos finales
- Completar en línea los siguientes formularios:
- Para el doctorado, deberás registrar en el SICE, en la opción Publicaciones del menú, la publicación derivada de tu trabajo de tesis (previamente aprobada por CPP), la cual, será avalada por tu director/codirectores, y validada por el coordinador o coordinadora de tu posgrado.
- Deberás subir al sistema de control escolar (SICE), en la sección Documentos, la fotografía en formato digital, la cual será utilizada en documentos oficiales de grado. Ésta deberá cumplir con las siguientes especificaciones:
- Blanco y negro
- Sin bordes
- Plano medio corto (encuadre de la cabeza al pecho) –ver ejemplos: mujer / hombre
- Tamaño: Título (rectangular)
- 600x900 pixeles
- 300dpi
- Formato: JPG
- Peso máximo: 1MB
La vestimenta para la foto deberá cumplir con lo siguiente:
Hombres: saco color claro y corbata; en caso de portar barba o bigote, estos deberán estar bien recortados.
Mujeres: blusa formal o saco color claro; se permite el uso de aretes discretos.
- Deberás entregar en el DSE la siguiente documentación:
Paso 3: agendar fecha para la defensa
El examen de defensa de tesis es público y puede realizarse durante todo el año, excepto en fines de semana, días de asueto y periodos vacacionales.
Una vez cubiertos los requisitos anteriores, ya podrá, de común acuerdo con su comité de tesis, establecer la fecha y hora para la defensa. Esta no deberá programarse con menos de cinco días hábiles posteriores a la entrega de requisitos, considerando lo siguiente:
- La selección y reservación del espacio para la defensa, queda a cargo del estudiante en coordinación con su director o directora de tesis, y con base en la disponibilidad de los espacios del Centro.
- En caso de requerir una reunión virtual, corre por cuenta del estudiante generarla. Si se requiere apoyo técnico del Departamento de Redes, deberá solicitarlo a través de la Mesa de Servicios de este Departamento, con el apoyo de la asistente de posgrado.
Una vez definidos la fecha, hora y lugar para la defensa, deberás notificarlo oportunamente al DSE.
Importante:
El acta de defensa de tesis y certificado de estudios se entregan en formato PDF; el documento de grado es electrónico y se entrega en formatos PDF y XML. Todos los documentos oficiales serán enviados a tu correo electrónico aproximadamente tres semanas después de tu defensa.
Desarrollo del examen de defensa de tesis
Sobre el examen
- El presidente o presidenta del comité examinador presentará a la persona sustentante y a los miembros del comité.
- La persona sustentante hará su presentación, con una duración aproximada de 45 minutos.
- Al término de la exposición, dará inicio la sesión de preguntas por parte del comité examinador; una vez concluida esta etapa y, a criterio de quien preside el comité, se podrán permitir preguntas del público.
- Cuando el comité examinador considere tener los elementos suficientes para emitir su juicio, solicitará desalojar la sala para proceder con la deliberación.
- Concluida la deliberación, quien preside el comité examinador dará lectura al acta correspondiente.
- Terminada la lectura, se procederá a la firma del acta de forma autógrafa; aquellos miembros que hayan participado vía remota, firmarán posteriormente de forma digital.
- Para finalizar, la persona que preside el comité hará la clausura del examen despidiendo a todos los participantes.
Sobre el veredicto
El resultado de la deliberación puede ser:
- NO APROBARLO o NO APROBARLA, en cuyo caso, se convocará a realizar el examen de defensa en una segunda y última oportunidad, en un plazo no mayor a dos meses a partir de la primera presentación.
- APROBARLO o APROBARLA POR MAYORÍA, cuando alguno de los miembros del comité no está de acuerdo con la aprobación.
- APROBARLO o APROBARLA POR UNANIMIDAD.
Sobre el acta de defensa de tesis
- El acta de defensa de tesis deberá firmarse con tinta azul por los miembros del comité examinador y la persona sustentante.
- Deberá entregarse al Departamento de Servicios Escolares, inmediatamente después del examen, sin tachaduras y en buenas condiciones.
Este documento fue actualizado por el Departamento de Servicios Escolares el 3 de julio de 2025, en la ciudad de Ensenada, Baja California, México.
